商業(yè)秘密的保護措施有哪些?
商業(yè)秘密對于企業(yè)發(fā)展有很大意義,企業(yè)需要采取有效的保護措施,防止商業(yè)秘密泄露。那么商業(yè)秘密的保護措施有哪些?哪些商業(yè)秘密容易被忽略?
一、商業(yè)秘密的保護措施有哪些?
(一)對企業(yè)職工加強保密宣傳教育,讓他們知道商業(yè)秘密對企業(yè)的重要性,必要時還可以發(fā)放企業(yè)商業(yè)秘密保護知識的手冊,反復宣講,強調職工的保密義務,使職工樹立起牢固的保密的意識。
(二)要建立健全保密規(guī)章制度。根據要求保密的對象,可分為對物的保密和對人的保密。
1.對物的保密制度又包括廠區(qū)或生產區(qū)域的保密,生產設備、過程的保密,對原材料、模具的保密,對文件的保密,對計算機的保密以及對廢棄物的保密等。比如限定知悉商業(yè)秘密人員的范圍,如將商業(yè)秘密的一道工序或者一個配方分解成若干部分,只讓其雇傭人員接觸其必須完成任務的一部分,不讓其接觸其他部分等。
2.對人的保密制度則包括外來人員的駐留保密、內部人員保密管理、離退休職工清退資料的保密管理等。相應的對上述內容均應當制訂相應的保密制度。企業(yè)制訂的保密規(guī)章制度產生勞動法上的效力,在制訂時應當通過民主程序制定,即通過企業(yè)工會或者通過征求員工的意見。同時,制定出規(guī)章制度后,還要向員工公示,即向職工傳達,使員工知悉。公示的方法包括召開職工大會公布,或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示等,才能產生法律上的效力,達到制定規(guī)章制度的目的。
(三)做好商業(yè)秘密的物理保護措施是對外加強商業(yè)秘密保護的有效步驟。建立和設立商業(yè)秘密保護等級,加強相關保密文件的技術保密程度,增加泄密難度與風險都是企業(yè)必須著手處理的事務。
(四)企業(yè)還應積極的針對侵犯商業(yè)秘密現(xiàn)象進行法律追究,有效的追究商業(yè)秘密泄露者的法律責任,在一定程度上能有效加強企業(yè)員工商業(yè)秘密保護意識,增加員工泄密的法律風險。
二、幾種容易被忽略的商業(yè)秘密
(一)工藝程序:有時幾個不同的設備,就其單個設備(或文件)本身屬于公知范疇,但經過特定組合,產生新工藝和先進的操作方法,就可能成為商業(yè)秘密。如一家公司在生產優(yōu)質鋼部件過程中,有一個連續(xù)澆鑄的程序,該程序是在澆鑄這道工序上工作多年的雇員摸索出的一種生產率最高的操作方法,并且這一方法還不為他人所知,該程序就是一項商業(yè)秘密。許多技術訣竅就屬于這一類型的商業(yè)秘密。
(二)機器設備的改進:在公開的市場上購買的機器、設備不是商業(yè)秘密,但是經公司的技術人員對其進行技術改進,使其具有更多用途或效率更高,那么這種改進也可能成為了權利人的商業(yè)秘密。
(三)客戶名單:商業(yè)秘密中的客戶名單,一般是指客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式以及交易的習慣、意向、內容等構成的區(qū)別于相關公知信息的特殊客戶信息,包括匯集眾多客戶的客戶名冊,以及保持長期穩(wěn)定交易關系的特定客戶。
注意:客戶名單不能以一個籠統(tǒng)的概念來依據商業(yè)秘密進行保護,權利人必須明確指出其秘密點是客戶的名稱、地址或者是交易習慣等具體的“信息點”,并舉證證明該等信息點符合商業(yè)秘密的構成要件。
(四)研究開發(fā)的有關文件:記錄了一項新技術新產品的研究和開發(fā)活動內容的文件,都會構成具體的商業(yè)秘密。如藍圖、圖樣、實驗結果、設計文件、技術改進后的通知、標準件最佳規(guī)格、檢驗原則等,都可以成為一項商業(yè)秘密的組成部分。
(五)公司內部文件:與公司各種重要經營活動有關聯(lián)的文件,也可能會構成商業(yè)秘密。如采購計劃、供應商清單、銷售計劃、銷售方法、會計財務報表、分配方案等都是企業(yè)的商業(yè)秘密。因為這些重要信息能使企業(yè)在競爭中擁有或保持一定優(yōu)勢,并經企業(yè)有意進行保密,這些信息若被競爭對手知道,都會對權利人產生不良后果。
(六)第三方商業(yè)秘密:按照法律和協(xié)議,當事人可能會在經濟交往中對第三方的商業(yè)秘密負保密責任,比如在雙方商業(yè)合作中了解到的其他企業(yè)的商業(yè)秘密。
(七)產品:企業(yè)開發(fā)的新產品,在既沒有申請專利,又未投放市場之前,是企業(yè)的商業(yè)秘密;有些產品即便公開面市,但是產品的組成方式中有可能包含了未透露的商業(yè)秘密。
(八)配方:工業(yè)配方、化學配方、藥品配方等是商業(yè)秘密常見的形式,包括化妝品配方,其中各種含量的比例也屬于商業(yè)秘密。
來源:法律快車