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不管是企業(yè)、公司法務、法律顧問、律師，合同的談判、起草和審查修改都必然是工作組成部分，甚至是核心工作。每份合同雖然因合同標的、標的額、法律關系等不同而所有區(qū)別，但合同框架和條文構(gòu)成大同小異，無外乎部分條款用墨多少有異。因此，筆者認為拿到一份交審合同不應當是手足無措，無從下手，合同審查有據(jù)可循。本文將介紹通用的合同法律審查的方式方法。
一、合同法律審查的三個維度——兩個務必、三個前提、十五個條款
（一）兩個務必：務必做充分溝通、務必熟悉合同涉及的專業(yè)領域
1.務必做充分溝通是合同法律審查的重要環(huán)節(jié)，也是最容易忽視或者說最容易放松警惕的環(huán)節(jié)。很多審查者存在這樣的心理，因合同金額很小、涉及領域陌生、與送審人溝通不暢、合同審查的時間緊任務重等因素，為圖方便省事，草草完成審核，在不與送審人溝通的情況下，直接閉門造車，草草提交審查成果?？梢韵胍?，此類合同審查的質(zhì)量是非常低的，也極容易因不了解該合同實情出現(xiàn)履行問題。合同法律審查務必須進行充分的溝通，閉門造車只能固步自封，脫離實際。合同審查應在充分溝通基礎上進行，不能因怕麻煩而做毫無意義的應付審查。
2.務必熟悉合同涉及的專業(yè)領域是合同審查的另一個重點要求，也非常容易被忽視和放松。每份合同文本背后都是生動鮮活的業(yè)務，涉及經(jīng)濟活動的方方面面，法律專業(yè)人員熟悉的業(yè)務領域畢竟有限，對合同涉及的形形色色的業(yè)務領域往往比較生疏，甚至一竅不通，如專業(yè)的海商業(yè)務、移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務、非定向融資工具業(yè)務、旅游娛樂產(chǎn)業(yè)等。如果對合同涉及領域的業(yè)務不熟悉，又不去鉆研，難言能出具高質(zhì)量的合同審查意見。但并非要求我們都要知識淵博，當我們對合同所涉領域非常陌生時，“臨時抱佛腳”式的突擊學習可以派上用場，搞清此領域的基本概念，或者向相關專業(yè)的老師、朋友請教，這無疑將大大提高合同審查的效率和質(zhì)量。
（二）三個前提：知曉合同簽訂的背景和目的、了解送審合同文本提供方、詢問合同是否實際履行及履行中存在的問題
1.知曉合同簽訂的背景和目的是合同審查的第一個前提，即為什么各方要簽訂這個合同，要實現(xiàn)怎樣的商務目的，如果條件允許，重要的合同從創(chuàng)意、磋商到談判的整個過程都應請合同審查人參與其中，充分了解合同訂立的背景和目的、現(xiàn)行文本規(guī)定的背后原因，對提高合同審查質(zhì)量大有裨益。
2.了解送審合同文本的提供方是合同審查的第二個前提。哪方起草的合同文本，一起會盡力趨利避害，如果是本方提供的合同文本，那合同審查的尺度即應適當放寬，重點放在如何保證本方利益最大化而又能說服合同相對方；如果是對方提供的合同文本，則合同審查的尺度要盡量扎緊，不考慮合同優(yōu)劣勢地位情況下，對合同中排除本方合同權利、增加本方合同義務的條款據(jù)理力爭進行修改。
3.合同是否實際履行及履行中存在的問題，在倒簽合同情形下十分重要。并非所有的合同都等到文本簽訂后才正式履行，司法實踐中往往一些合同在文本簽訂前就已經(jīng)實際履行，審查的是補簽或倒簽的合同。針對此類合同，可能合作隱患或法律風險已經(jīng)產(chǎn)生，倒簽合同是一個規(guī)避風險、分攤責任的時機，此時就不能按照一般規(guī)則設計和審查條款，應植入現(xiàn)實需求，以實現(xiàn)本方合同利益最大化。
（三）十五個條款：合同標題；合同主體；合同標的；支付方式；權利義務條款；違約責任；解除合同的條件設置及啟動；保密條款；知識產(chǎn)權；不可抗力；通知與送達；爭議解決；其他特別約定；合同收尾；附件
我國《合同法》分則根據(jù)合同標的不同分為有名合同和無名合同，其中有名合同就有十五種之多，無名合同更是不勝枚舉。針對不同合同類型，合同文本中需要寫入多少條款、哪些條款是必備條款、哪些條款是可有可無條款，關系到合同各方的權利義務?！逗贤ā返谑l規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款：（一）當事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同?！钡@八個條款當然不能涵蓋合同各方權利義務的方方面面，筆者認為一份完備的合同可以按需寫入以下十五個條款，以全面約定合同各方權利義務。
1.合同標題：合同標題是對一個合同性質(zhì)的認定，決定了這個合同中各方的基礎法律關系。不可忽視合同標題的作用，合同標題應準確對應合同各方真實的法律關系，杜絕以合法形式掩蓋非法目的或混淆法律關系的標題，法院在認定時也會回歸到原始基礎法律關系。
2.合同主體：簽訂合同的主體資格審查不可忽視，權利能力和行為能力是否與所簽訂的合同相匹配，避免因主體不適格導致已簽合同無效、被撤銷或不追認歸為無效。
3.合同標的：合同交易的對象要明確、具體，指向特定的或類型化的商品、服務，且不得違反特許經(jīng)營、限制經(jīng)營的規(guī)定；對合同商品、服務的價格明確；數(shù)量要明確，可以是框架合同具體詳見單項合同，也可以是具體單項合同。
4.支付方式：付款約定要明確，包括付款方式、付款的進度節(jié)點；付款與發(fā)票開具的先后順序以及對開具發(fā)票的特殊要求。
5.權利義務條款：這是合同核心條款，也是商務談判的重點部分，需列明各方的權利義務，權利義務要基本對等，當然根據(jù)合作中的商業(yè)強弱勢地位，權利義務也可有所傾斜，同時避免被認定為格式條款歸為無效，此外要注意權利義務條款要關聯(lián)到相應的違約責任。
6.違約責任：違約責任條款是合同履行過程中各方承擔責任的主要依據(jù)，違約責任應以一定數(shù)額的違約金或者一定計算方式予以明確，避免模糊不清。違約責任的約定應是對等的，對違約責任的上限和下限各方可以自由約定，但過高過低可以申請調(diào)整。在違約金與定金、實際損失并存時，應做符合法律規(guī)定的約定。
7.解除合同的條件設置及啟動：生效合同也應有退出機制，在合同中約定合同解除的約定情形，起到維權和止損的效果。
8.保密條款：商業(yè)交往被合作方知曉的商業(yè)秘密，要設置保密條款，保證信息安全，泄密要承擔賠償責任。
9.知識產(chǎn)權：合作前的知識產(chǎn)權、合作中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權、合作時對第三人知識產(chǎn)權的侵犯等，都要在合同中予以明確。
10.不可抗力：不可抗力條款寫入合同，出現(xiàn)不可抗力情形時，相互免責，擴大損失過錯方承擔。
11.通知與送達：合同中約定哪些情形需要進行通知、通知應當以何種方式作出，通知如何才能構(gòu)成有效送達，避免無法送達導致的合同履行不暢甚至是相互扯皮，拉長問題解決期限。
12.爭議解決：明確約定合同出現(xiàn)糾紛訴訟或是仲裁，以及訴訟仲裁的具體管轄主體，遵循民事訴訟法律和仲裁法律的基本規(guī)定。
13.其他特別約定：特別約定一般是合同主體特別關注的合同要件，此條款應做重點擬定和審查。
14.合同收尾：一般約定合同的生效時間、合同的簽訂份數(shù)及其他注意事項。
15.附件：最容易被忽視，但有時會成為解決爭議的關鍵條款，往往包括質(zhì)量標準、驗收標準、陽光公約等等。
