1.項目名稱:2024年03月-04月出口印度溶解漿報關及運輸代理
2.項目內容及相關要求:
2.1貨物數量:具體數量、柜量,以實際出口承運的數量為準。
2.2裝運方式:40’高邊集裝箱裝運,從青山工廠拖車運輸至起運港碼頭。
2.3合同履行期限:自合同簽訂之日起至2023年4月30日。
2.4起運港:福州馬尾、江陰,廈門。
2.5到貨港:印度那瓦舍瓦港(Nhava,Sheva)。
貨代公司應在投標前與船公司確認,目的港必須要能顯示上述英文所描述的港口,方可投標。
2.6報價需按照我司報價單模板,報價單注明船東、船期、航程及柜型,承運的船公司我司優(yōu)先考慮萬海、COSCO和達飛輪船,不考慮APL、KMTC、IAL的船。在裝貨港可能產生的所有費用都需按我司報價單格式列明,如:內陸拖車費用、報關費、單證費、訂艙費、箱單費、THC費用、海運費(含目的港THC費用)及封簽費等,報價時沒有列出的費用,貨物通關后我司不予結算。
2.7貨運代理公司在報價單上需注明提供目的港貨柜免箱期21天及報價有效時間到2024年4月30日。
2.8貨運代理公司在國內運輸途中需保證貨物安全,承運貨物的車輛需對貨物投保,運輸途中不得私自拆封貨物,如貨物在國內運輸途中有損毀,由貨運代理公司承擔賠付責任。
2.9航程要求不少于17天。不按招標要求報價的,按廢標處理,并給予警告或取消合格供應商資格。因貿易要求,貨物航程不得少于17天,若航程少于17天,中標方必須承擔目的港所有的費用,以及因航程少于17天所引起貿易糾紛所有責任。
2.10報價時請把起運港的THC與目的港的DTHC,與海運費一起用美元報價,起運港的THC與目的港的DTHC不能用人民幣報價算港雜費里面。
3.投標人資格要求:
3.1投標人應是具有獨立法人資格、有資質和能力提供服務、信用良好的企業(yè),招標內容在其營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內。
3.2投標人應具有近五年內在出口貨運代理方面的業(yè)績,以合同復印件為準。(已評審為我司合格供應商的貨運代理公司可不提供)
4.結算方式:
4.1出口海運費開具普通增值稅發(fā)票,我司財務部在收到發(fā)票后45天以現匯形式支付美元;
4.2國內拖車費用開具9%的增值稅專用發(fā)票,我司財務部在收到發(fā)票后45天支付3-6個月銀行承兌匯票;
4.3其余港雜費用開具普通增值稅發(fā)票,我司財務部在收到發(fā)票后45天支付3-6個月銀行承兌匯票。
5.報價規(guī)定:
5.1投標人應按本招標文件規(guī)定的內容及要求進行報價,報價單模板見附件(投標人可根據自身情況調整,但完成本項目所需的費用都應列明,未列明的費用不予結算)。
5.2本次招標原則上采取一次性報價方式。如出現報價最低者相同達兩人或以上,則在其相同報價人之間再次報價,直至出現唯一最低價。
6.評標方法:
6.1本項目采用經評審最低投標價中標的辦法評標。經評審的最低投標價格的投標人確定為中標候選人,中標候選人將在本公司網站上公示三天,無異議后轉為中標人。
7.開標時間、地點及參與方式:
7.1開標時間、地點:2024年3月12日11:00時(北京時間)在青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室公開開標。
7.2參與方式:(以下四種參與方式投標人可任選一種)
7.2.1現場:參與現場投標的,投標人應于開標之前將投標文件送至青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室。
7.2.2郵寄:以郵寄投標文件方式參與投標的,投標文件應于開標之前寄達我司招標辦,快遞單上須注明投標單位名稱和參與的招標編號,建議選用郵政EMS或順豐快遞,開標之前為確保寄達,應事先與我司招標辦確認。(郵寄地址:福建省三明市沙縣青州鎮(zhèn),單位名稱:福建省青山紙業(yè)股份有限公司招標辦,收件人:劉玲,聯系電話:0598-5658595。招標人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。)
7.2.3電子郵件:以電子郵件方式參與投標的,應按招標文件的要求制作投標文件并掃描后于開標之前發(fā)送E-mail到青山紙業(yè)招標辦郵箱zhaobiao@qingshanpaper.com。
7.2.4網絡:在1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com上參與投標的,應按招標文件的要求制作投標文件后掃描上傳至1688采購平臺,投標保證金憑證、資格文件、商務文件分別掃描上傳。
8.投標及履約保證金:
8.1投標人應在開標時間之前繳交投標保證金10萬元。
8.2投標保證金任選如下一種形式提交:
8.2.1銀行電匯;(開戶銀行:工商銀行沙縣青州支行、賬戶名:福建省青山紙業(yè)股份有限公司、賬號:1404049409001000160。公對公轉賬,匯款人須注明參與的招標編號)。
8.2.2投標保證金函;若本公司與投標人尚有已結未付運輸及其他款項未支付(各類未到期的保證金除外)且數額足夠抵扣投標保證金時,投標人可出具正式公函明確要求本公司從其中轉扣,但應在開標前得到本公司財務的確認。投標保證金函格式見附件2。
8.3對于未能按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為不響應招標文件而予以拒絕。
8.4未中標的投標人的投標保證金,以電匯形式的將在一星期內退還;以已結未付款項轉抵形式的將轉回已結未付款項并按正常渠道結算。
8.5中標的投標人的投標保證金,將在中標人簽訂合同時轉為履約保證金。合同執(zhí)行期間若中標單位無違約行為,履約金于合同終止后次月底前無息退還,以已結未付款項轉抵形式的將轉回已結未付款項并按正常渠道結算。若中標單位出現違約行為,福建省青山紙業(yè)股份有限公司有權從履約金扣減相應款項,不足部分從運費及其他費用中扣減。因中標單位違約終止合同的,招標人不予退還履約金。
8.6如投標人有下列情況發(fā)生時,其投標保證金將被不予退還:
8.6.1投標人在投標有效期內撤回投標的;
8.6.2成為中標人后5日內,因中標方原因無法簽訂合同的;
8.6.3中標方在簽訂合同過程中,臨時增加對我司不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款;
8.6.4其他違反法律規(guī)定的。
9.投標文件要求:(內容均須加蓋公章)
9.1投標文件分成三部分,每部分應分開密封裝訂:第一部分投標保證金憑證;第二部分為資格文件,第三部分為商務文件。
9.1.1投標保證金憑證:銀行電匯回單或投標保證金函。
9.1.2資格文件編制一式一份,主要內容為詳細的投標人資料,包括:a.營業(yè)執(zhí)照;b.近五年內在出口貨運代理方面的主要業(yè)績合同復印件;c.公司簡介(新供應商需提供);d.納稅信用級別證明、信用證書等復印件(如有);e.非法定代表人參與投標的需提供法定代表人授權書(授權書格式見附件3);f.招標文件對投標人資格要求的其他資料或投標人認為需要提供的資料,等等。
9.1.3商務文件編制一式一份,包括:a.投標報價表(格式見附件1);b.商務偏離表(如付款方式等,未說明即默認響應本招標文件要求),等等。
9.2除商務文件外,其他任何地方不得出現相關投標報價的任何內容。
10.評標小組:評標小組由福建省青山紙業(yè)股份有限公司有關部門人員組成。
11.發(fā)布招標公告及結果公示媒體:福建省青山紙業(yè)股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責任公司m.mm2332.com、1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com、福建省國資采購平臺http://ygcg.fjcqjy.com、中國招投標公共服務平臺www.cebpubservice.com。
12.其他事項:
12.1報價前需要進行業(yè)務交流或詢問有關問題的,請在投標截止日期前進行,逾期不予受理。聯系人:李彪,電話:0598-5658156/15959835282。
12.2招標辦聯系方式:俞炳輝0598-5658595。
附件1:報價單(模板)
附件2:投標保證金函(格式)
附件3:法定代表人授權書(格式)
【注:以上附件,有意向參與投標的單位可聯系招標辦獲取?!?
福建省青山紙業(yè)股份有限公司
招標辦公室
2024年3月7日
附件2:投標保證金函(格式)
投標保證金函
福建省青山紙業(yè)股份有限公司:
我司參與投標2024年03月-04月出口印度溶解漿報關及運輸代理項目(招標編號:2024XS033C),在貴司尚有已結未付款項且數額足夠抵扣投標保證金,現要求本次招標項目的投標保證金從已結未付款項中轉扣,具體如下:
1、投標保證金金額:100000元。
2、轉抵款項形式:□已結未付貨款 □到期未退保證金。
3、我司若中標,同意將投標保證金轉為履約保證金。
4、我司若出現法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的關于不予退還投標保證金的情形,同意招標人按相關規(guī)定執(zhí)行,我司對此無任何異議。
投標人名稱:(蓋公章)
日 期: 年 月 日
附件3:法定代表人授權書(格式)
法定代表人授權書
福建省青山紙業(yè)股份有限公司:
(投標人全稱) 法定代表人 (姓名) 授權 (投標人代表姓名) 為投標人代表,代表本公司參加貴處組織的2024年03月-04月出口印度溶解漿報關及運輸代理項目(招標編號2024XS033C)投標活動,全權代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。投標人代表無轉委權。特此授權。
投標人代表: 性別: 身份證號:
單位: 部門: 職務:
詳細通訊地址: 郵政編碼: 電話:
投標人(蓋公章):
法定代表人(簽字):
投標人代表(簽字):
日 期: